Open het menu Contractbeheer en klik op de menuoptie "Een nieuw contract maken".
Geef het contract een titel en selecteer een sjablooncontract of upload je eigen PDF.
Met behulp van sjablooncontracten kun je snel en eenvoudig contracten genereren met unieke variabele inhoud.
Tip:Je PDF-bestand hoeft de handtekeningsectie niet te bevatten, want die wordt door het systeem toegevoegd.
Geavanceerde instellingen
Als u de gegevens van uw partner vooraf wilt invullen, schakelt u het selectievakje "Klantgegevens vastleggen" in.
Klantgegevens worden opgenomen in het contract, dus met het oog op GDPR kunnen deze contracten alleen worden geopend met een wachtwoord. Het wachtwoord is het belastingnummer in het geval van een bedrijf en het nummer van de identiteitskaart in het geval van een individu.
Ze hebben ook de optie van profielidentificatie op 3 niveaus. In dit geval kan alleen de persoon die zich op de aangegeven manier heeft geïdentificeerd ondertekenen. E-mail en andere netwerkgegevens vormen de basisidentificatie. Het tweede niveau is telefonische identificatie en het derde is e-ID login.
Tip: Het tweede en derde identificatieniveau maken het contractproces moeilijker, dus het wordt aanbevolen om ze alleen te gebruiken als het nodig is.
Vul variabele gegevens in en voer het e-mailadres van de partner in.
In het geval van "Klantgegevens vastleggen" moet u ook de gegevens van de klant en de gegevens voor gegevensbeheer invoeren.
Als je alles hebt ingevuld, sluit je het contract en leun je achterover, want ons systeem handelt vanaf hier automatisch het hele contractproces af.