Otevřete nabídku správy smluv a klikněte na položku nabídky "Vytvořit novou smlouvu".
Dejte smlouvě název a vyberte šablonu smlouvy nebo nahrajte vlastní PDF.
Pomocí šablon smluv můžete rychle a snadno vytvářet smlouvy s jedinečným proměnlivým obsahem.
Tip: Váš soubor PDF nemusí obsahovat část s podpisem, protože ji přidá systém.
Rozšířená nastavení
Pokud chcete předem vyplnit údaje o partnerovi, zaškrtněte políčko "Zaznamenávat údaje o zákazníkovi".
Údaje o zákaznících jsou součástí smlouvy, takže s ohledem na nařízení GDPR lze tyto smlouvy otevřít pouze s heslem. Heslem bude v případě firmy daňové číslo, v případě fyzické osoby číslo občanského průkazu.
Mají také možnost tříúrovňové identifikace profilu. V tomto případě může podepsat pouze osoba, která se identifikovala určeným způsobem. Základní identifikací je e-mail a další síťové údaje. Druhou úrovní je telefonická identifikace a třetí je přihlášení pomocí e-ID.
Tip: Druhá a třetí úroveň identifikace ztěžují proces uzavírání smluv, proto je doporučujeme používat pouze v nezbytných případech.
Vyplňte proměnné údaje a zadejte e-mailovou adresu partnera.
V případě "Evidence údajů o zákaznících" musíte zadat také údaje o zákazníkovi a údaje o správě údajů.
Pokud jste vše vyplnili, zavřete smlouvu a pohodlně se usaďte, protože náš systém od této chvíle automaticky zpracovává celý proces uzavření smlouvy.