Barion Pixel
Domača stran / Kako deluje / Izdelovalec množičnih pogodb
Izdelovalec množičnih pogodb
Z našo funkcijo za skupinsko ustvarjanje pogodb lahko hitro in preprosto izdate do 1000 pogodb v nekaj sekundah.
Ustvarjalec množičnih pogodb
korak

Odprite meni za upravljanje pogodb in kliknite na element menija "Množično ustvarjanje pogodb".

korak

Izberite predlogo pogodbe, iz katere želite pridobiti množične pogodbe.

Z uporabo vzorčnih pogodb lahko hitro in preprosto ustvarite pogodbe z edinstveno spremenljivo vsebino.

Ustvarjalec množičnih pogodb
Ustvarjalec množičnih pogodb
korak

Sistem samodejno ustvari dva vzorčna izpisa iz izbrane predloge, ki vsebuje spremenljive podatke. Prenesite različico, ki najbolj ustreza vašim namenom.

Tabeli excel se razlikujeta po tem, da druga vsebuje tudi stolpce s podatki o strankah, zato lahko pošljete pogodbe, v katere vnaprej vnesete podatke o strankah.

Tip: Pridobivanje podatkov o strankah je z vidika administracije in GDPR za vas dodatno opravilo, zato vam priporočamo, da uporabite poenostavljeno pošiljanje pogodb.

korak

Odprite tabelo Excel in vnesite podatke po vrsticah.

Pripravili smo vam vzorčno vrstico, ki prikazuje, kako naložiti podatke. Odstranite te nepotrebne vrstice iz programa Excel.

Naenkrat lahko naložite le 50 vrstic excel, zato datoteko razdelite s 50. V vsakem primeru ohranite stolpce z glavo.

Nazadnje naložite datoteko excel in pojdite na naslednji korak.

Ustvarjalec množičnih pogodb
Ustvarjalec množičnih pogodb
korak

Na kontrolni strani preverite, ali je naš sistem pravilno prebral vse podatke. Če je treba podatke popraviti, se vrnite na prejšnjo stran in ponovite nalaganje v Excelu s popravljenimi podatki. Če je vse pravilno, pritisnite gumb Dokončaj.

korak

V tem koraku vnaprej podpišete vse pogodbe, da vam pozneje ne bi bilo treba podpisati veliko pogodb po vrsti.

Ustvarjalec množičnih pogodb
Ustvarjalec množičnih pogodb
korak

S klikom na gumb za podpis vas čaka običajni vmesnik za podpisovanje, s podpisom katerega naš sistem generira in dostavi pogodbe na določene e-poštne naslove.

Videoposnetek